Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR e del d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 come modificato dal d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101

• nome, cognome
• indirizzo fisico e telematico
• numero di telefono fisso e/o mobile

3) per attività di sicurezza informatica

Finalità	Base giuridica
– Controllo e monitoraggio dell’utilizzo della strumentazione e delle infrastrutture informatiche di pertinenza dei Contitolari – Implementazione procedure di rilevazione e notificazione delle violazioni di dati personali (data breach)	Svolgimento di attività derivanti dal rapporto instaurato Adempimento di obblighi di legge (rilevazione e notificazione di eventi di data breach) Legittimo interesse

 

Trasferimento dati all’estero

I Contitolari non trasferiscono i tuoi dati personali all’estero (paesi extra UE) ad eccezione del trattamento mediante lo strumento delle email e del trattamento dei dati mediante programmi serviti da Microsoft, che avviene anche attraverso l’utilizzo sistematico e continuativo di infrastrutture informatiche localizzate in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (Microsoft). Conseguentemente, si applicheranno le idonee garanzie richieste dalla normativa in materia di protezione del dato personale per il trasferimento suddetto, costituite dalle:
– clausole contrattuali tipo n. 2010/87/UE come approvate dalla Commissione Europea
– Privacy shield UE-USA

Chi sono i destinatari a cui i tuoi dati possono essere comunicati?

Esclusivamente per le finalità sopra specificate, i Contitolari potranno comunicare i Tuoi dati personali alle seguenti categorie di soggetti:
– figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni;
– enti e/o amministrazioni e/o autorità pubbliche, finanziarie e istituzionali;
– Enti, società, liberi professionisti e altri soggetti che forniscono beni/prestano servizi ai Contitolari;
– consulenti legali.

Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?

Come
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano.
I Contitolari verificano periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi stabilite di cui prevedono l’aggiornamento costante; verificano, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.
I Contitolari garantiscono che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti non saranno utilizzati salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.

Dove
I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici, sono assicurate misure di sicurezza a protezione dei suddetti e situati all’interno dello spazio economico europeo, ad eccezione del trattamento mediante lo strumento delle email e del trattamento dei dati mediante programmi serviti da Microsoft, che avviene anche attraverso l’utilizzo sistematico e continuativo di infrastrutture informatiche localizzate in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (Microsoft). Conseguentemente, si applicheranno le idonee garanzie richieste dalla normativa in materia di protezione del dato personale per il trasferimento suddetto, costituite dalle:
– clausole contrattuali tipo n. 2010/87/UE come approvate dalla Commissione Europea
– Privacy shield UE-USA.

Quanto tempo
I tuoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del rapporto con i Contitolari e per gli adempimenti, anche di legge, oltreché l’esercizio di diritti che ne conseguono.
In particolare:

Dati identificativi – account social media	Durata del rapporto contrattuale Sono fatti salvi: –  la risoluzione del rapporto (a qualsiasi titolo) – le finalità che proseguono oltre la conclusione del rapporto (es. tenuta della contabilità, art. 2220 c.c.) –  i termini prescrizionali: da cinque a dieci anni dalla definizione del rapporto e comunque dal momento in cui i diritti che ne dipendono possono essere esercitati (artt. 2935, 2946 e 2947, e artt. 18 e 22, c.c.) Salvo, ancora, l’eventuale contenzioso se comporta una proroga dei termini predetti, per il tempo necessario al perseguimento della relativa finalità
Dati informatici (log di accesso ai sistemi e alla rete e/o indirizzi IP)	La durata della conservazione dipende dal rischio presunto e/o rilevato e dalle conseguenze pregiudizievoli che ne derivano, fatte salve le misure per rendere i dati anonimi o atte a limitarne il trattamento In ogni caso, i dati dovranno essere conservati (con decorrenza dalla conoscenza/rilevazione dell’evento di pericolo o di data breach) per il tempo necessario a procedere alla notificazione all’autorità garante della violazione dei dati rilevati mediante le procedure implementate dai Contitolari e comunque a rimediarvi
Dati personali identificativi (nome, cognome, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile) per attività di marketing diretto quali invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerca di mercato e comunicazioni di natura commerciale anche mediante comunicazioni elettroniche automatizzate (chiamate senza operatore, e-mail, fax, SMS e simili) relative a prodotti/servizi/eventi di SERINNOVATION	Fatta salva la revoca del consenso, i dati saranno conservati per il periodo in cui il progetto SERINNOVATION sarà attivo e per i successivi cinque anni dal termine del progetto.

 Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei tuoi dati personali, i Contitolari avranno cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.

Quali sono i tuoi diritti?

I diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di:
– accesso;
– rettifica;
– revoca del consenso
– cancellazione;
– limitazione del trattamento;
– opposizione al trattamento;
– portabilità.

In sostanza, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi:
– ottenere conferma del trattamento operato dai Contitolari;
– accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
– aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
– revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
– cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
– limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario ai Contitolari per verificarne l’accuratezza. Tu devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
– ottenere i tuoi dati personali, se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.
I Contitolari dovranno procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi Entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, sari informato e messo al corrente dei motivi della proroga.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta scrivi all’indirizzo e-mail info@venetomarketing.it

Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?

Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la tua richiesta all’indirizzo e-mail info@venetomarketing.it
Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta.

A chi puoi proporre reclamo?

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, puoi proporre reclamo al Garante Privacy italiano, fatta salva la possibilità di ricorrere all’Autorità di controllo di altro Stato membro quando l’oggetto del trattamento riguarda unicamente uno stabilimento nel suo Stato membro o incide in modo sostanziale su interessati unicamente nel suo Stato membro.
Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato se i Contitolari daranno seguito al trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.

NOMINA DPO
Il Responsabile della protezione dei dati del CREA – Consiglio per la Ricerca in Agricoltura e l’Analisi dell’Economia Agraria può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: ginevra.albano@crea.gov.it
Il Responsabile della protezione dei dati dell’Università degli Studi di Padova può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@unipd.it